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在選擇智能密集柜時不能盲目的選擇，應該根據個人的需求并著眼于整體環境的需要把智能密集柜當作整體環境的一部分。
智能柜由電腦控制多功能檔案密集架控制系統，是檔案管理現代化，數字化，規范化的要求，結合當代的軟件，信息，和控制技術，由此誕生了智能密集柜，自從電動密集架投放市場以來，深受廣大客戶的歡迎，作為傳統密集架的替代產品，智能密集柜以其更高的科技含量，人性化的人機對話界面，與數據庫良好的對接，方便的控制系統升級，手動，電動，電腦控制功能的一體化，智能化的檔案查詢方式和檔案存放位置的指示，成為檔案管理人員的好幫手。
密集柜固定列移動列可采用安裝240*128點陣藍底觸摸液晶屏（選裝系統），此觸摸液晶屏能接收由電腦數據庫傳送下來的數據，能自動顯示密集柜中溫度與濕度，并能瀏覽電腦中的檔案數據庫，管理人員能直接在此觸摸屏上操作密集柜，并可通過查詢到的數據直接打開此區中任何相對應的密集架，方便，快捷；
選擇正規廠家生產的智能密集柜，這樣質量會有，謹防有些三無廠家生產的智能密集柜密集柜架，材料參假，以次充好等現象實在令人防不勝防，消費者可以通過觀察細節來判斷智能密集柜的質量問題，例如，表面的鋼材是否平滑、封邊是否完整、油漆是否顆粒感明顯等等；
檔案室密集柜產品材質； 3mm冷軋鋼板沖壓成形，分節式螺栓連接組合，強度可靠，且便于運輸、安裝、調試。采用中間傳動結構，消除了列端慣性不同步現象且移動輕便、靈活、平穩。采用優等冷軋鋼板和鍍鋅鋼板，經過酸洗、磷化、防銹處理，外觀靜電噴塑，堅固耐用，美觀大方。
每標準節組裝后，外廓尺寸(長、寬、高)的極限偏差為±1mm。
每標準節組裝后，側面板與中腰板的對縫處的間隙小于1mm。
軌道安裝后，其平行度的偏差不大于1mm/m，全長不大于1mm;同一截面上的平行度的偏差不大于1mm/m，全長不大于1mm。
每兩條軌道的平行度偏差為小于1mm;導軌對接處高低差不大于0.3mm。
由段組成的低梁裝配后的直線度不大于0.5mm/m，全長不大于1mm。
零件的未注公差尺寸的極限偏差按GB1804中IT13-14。
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