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設定空托盤定置區域
在托盤的使用過程中，要對空托盤進行定置管理，在現場或是庫房設定空托盤的定置區域，待托盤使用完成后就將空托盤移動至定置區域中。負責進行物流配送的人員在每次配送完物料時，順道就將空托盤進行回收，這樣既可節約人力又可以節約時間。
及時托盤進行維修和補充 要托盤能夠循環起來，就要有足夠數量的托盤，但是在托盤使用中無法避免的會有些托盤會被損壞，這時就應該及時對托盤進行維修，現場有足夠的數量。另外，對已無法使用的托盤要及時進行補充。
鋼托盤又稱鐵托盤，兩者在本質上來講是一樣的東西。沒什么區別，也沒有什么鋼托盤就一定比鐵托盤性能好的說法。差不多鐵托盤就是不銹鋼托盤，那么顧客在挑選托盤的時候，要怎么挑選適合自己需求的且的托盤呢？這個就涉及到了不一樣的材料和制作手法對托盤的影響了。
在企業中，標準化托盤無法循環使用的現象比比皆是。員工天天覺得托盤不夠用，天天找托盤，事實上真的托盤不夠用嗎？其實不然，真正的原因是一些托盤被丟棄在了一些不起眼的地方“睡大覺”，致使托盤無法像水一樣流動起來循環使用。托盤回收是很有必要的。
鋼托盤（鋼制托盤）是傳統木托盤、塑料托盤的理想換代產品，適合叉車作業，存取貨物方便，其采用鍍鋅鋼板或烤漆鋼板而成的，環保，可以回收再利用，資源不浪費。特別是用于出口時，不需要熏蒸、高溫消毒或者防腐處理。
鐵托盤具有以下的幾個優點：
1. 鐵托盤材質是用鐵制作而成，所以它的承載力天然的要比木托盤和塑料托盤要強，如果說托盤的承載力不夠就容易被壓壞掉，而鐵托盤就不存在這樣的問題。
2. 鐵托盤是可以回收利用的，這非常環保的，不會對環境造成污染，而木托盤和塑料托盤使用都是一次性的，使用壞了會對環境造成污染。
3. 鐵托盤和木托盤、塑料托盤相比，還有一大優勢就是防腐、防潮，木托盤雖然便宜，但是它的天然缺點就是不防潮，容易被蟲蛀，鐵托盤是不存在這樣的問題，而且在出口時，采用防腐處理是符合國際環保法規的。
4. 鐵托盤表面是用鍍鋅處理的，便于清潔，不易受到污染。
5. 可以根據客戶的需求進行非標定制。
